PRIVACY個人情報に関する記述

エクシオ・エンジニアリング北海道 株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性および社会的責務を認識し、以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。

・個人情報の安全管理
個人情報統括責任者は、当社の取り扱う個人情報及び特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講ずる。
個人情報を扱う各部門ごとに個人情報取扱責任者等の配置を行い、個人情報の適切な管理を行います。

・個人情報の取得
当社は、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得を行わない。個人情報の利用目的の特定又は個人番号関係事務の特定により特定した利用目的を公表し、あらかじめ公表できない場合は、取得後速やかに、その利用目的を本人に通知し、又は公表を行います。

・個人情報の利用
当社は、個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いは行わない。

・個人情報の第三者提供の制限
当社は、取得した個人情報は、原則として第三者に提供を行わない。
次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、規定の適用については、第三者に該当しないものとする。
(1) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該　個人データが提供される場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
(3)共同利用に該当する場合

・個人情報及び特定個人情報の削除・廃棄
当社は、個人情報は、個人情報の利用目的の特定により特定した利用目的の達成等により利用する必要がなくなった場合は、取扱規則に定める方法により、速やかに削除又は廃棄するよう努めます。

・個人情報 点検・監査・見直し
当社は、個人情報取扱担当者は、各部門における保有個人データの管理及び利用の状況について、年2回点検を行い、個人情報取扱責任者に報告を行います。
保有個人データの適切な管理について検証するため、（点検）に定める措置の状況を含む保有個人データ等の管理及び利用の状況について、定期的に監査を行い、その結果を個人情報統括責任者に報告を行う。
個人情報統括責任者は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令の制定・改正及び社会情勢の変化等に応じて、定期的に安全管理措置の見直しを行います。